Datenschutz

Präambel

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erheben, verarbeiten, speichern und löschen wir Ihre Daten selbstverständlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Dies sind insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere gesetzliche Grundlagen wie z. B. das Telekommunikations-TelemedienDatenschutzgesetz (TTDSG) im Bereich der elektronischen Kommunikation.

Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.

Diese Information ergänzt die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage, wo Sie weitere Informationen, insbesondere zu den verwendeten Begrifflichkeiten, finden.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Ziffer 7 DSGVO ist die:

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstraße 1 a
80801 München
Fon: +49 89 3246 2821
Mail: info@keyplayer.de

2. Gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Bedarfsfall gemeinsam mit weiteren Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO verarbeitet. Dies sind unsere Beiräte und Advisors. Eine aktuelle Liste der gemeinsam Verantwortlichen finden Sie auf unserer Homepage unter Team.

3. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO ist:

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn
Mail: datenschutz@keyplayer.de

Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz über die vorgenannte E-Mail-Adresse an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zum Zwecke der Personalvermittlung. Eine weitere Verarbeitung, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf den Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO, also konkret zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages zur Personalvermittlung, zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bzw. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6. Art der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten von Ihnen, welche entweder öffentlich zugänglich sind, welche Sie selbst in Ihren Social-Media-Profilen zugänglich gemacht haben oder welche Sie uns oder den gemeinsam Verantwortlichen Beiräten und Advisors freiwillig übermittelt und zur Verfügung gestellt haben.

Dies sind in der Regel die personenbezogenen Daten im direkten Bezug zu Ihrer Tätigkeit bei unseren Auftraggebern oder Ihre eigenen Daten, falls Sie selbst der Auftraggeber sind. Daneben verarbeiten wir natürlich Daten zur ausgeschriebenen Stelle, wie Anforderungsprofile, Kontaktdaten, Namen, Stellenbeschreibungen, Termindaten sowie Vertragsdaten.

7. Empfänger der verarbeiteten Daten

In technischer Hinsicht werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag von sog. Auftragsverarbeitern verarbeitet.

Mit diesen haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DSGVO sicherzustellen.

Im Zuge der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses werden zunächst keine personenbezogenen Daten von Ihnen an potenziell in Frage kommende Bewerber übermittelt, sondern nur

ein anonymisiertes Stellenprofil.

Ihre tatsächlichen personenbezogenen Daten werden nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung an die in Frage kommenden Bewerber weitergeleitet bzw. übermittelt.

8. Übermittlung an Drittländer und internationale Organisationen

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland und/oder internationale Organisationen findet ohne Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung nicht statt.

9. Dauer der Datenverarbeitung

Zum Zeitpunkt dieser Information können wir Ihnen die genaue Verarbeitungsdauer Ihrer Daten natürlich noch nicht konkret nennen, aber wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben.

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht darüber hinaus verarbeitet werden, halten wir ein Löschkonzept vor, welches die sehr unterschiedlichen gesetzlichen und vertraglichen Fristen für die Aufbewahrung/Vorhaltung Ihrer personenbezogenen Daten sowie angemessene Zeiträume für die endgültige Löschung berücksichtigt.

Gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungs-/Vorhaltefristen ergeben sich zum Beispiel aus den Regeln des Gewerbe-, Handels- oder Steuerrechtes sowie aus den allgemeinen und besonderen Verjährungsfristen.

10. Allgemeine Betroffenenrechte

In Anlehnung an Art. 12 ff. DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) sowie auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf (Art. 78 und 79 DGSVO).

11. Besondere Rechte im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verarbeitung

Alle vorgenannten Rechte können Sie bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen gem. Ziffer 2 dieser Information geltend machen.

12. Hinweise zu Ihren Rechten

Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Falls Sie keinen Zugang zu dieser Liste im Internet haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir nennen Ihnen dann die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eventuell dazu führen kann, dass wir unsere Verpflichtungen, für die wir diese Daten benötigen, Ihnen gegenüber dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erfüllen können.

13. Hinweise zur gemeinsamen Verarbeitung durch weitere Verantwortliche

Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung geschlossen, die bestimmt, dass alle gemeinsam Verantwortlichen:

• angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen und Ihre Rechte zu wahren,

• ein Löschkonzept vorhalten,

• Ihre Dokumentationspflichten erfüllen,

• Sie vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Datenschutzinformationen bzw. -erklärungen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO vollständig informieren,

• verpflichtet sind, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen.

14. Plicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten

Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung der oben genannten Zwecke notwendig, aber natürlich nicht verpflichtend und freiwillig.

Die Folgen der Nichtbereitstellung sind allerdings, dass die Personalvermittlung nicht mehr oder nicht mehr vollständig durchgeführt werden kann und gegebenenfalls von uns abgebrochen oder beendet werden muss.

15. Quelle Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen, im Bedarfsfall aber auch bei:

• Kooperierenden Personalvermittlungsunternehmen

• Social-Media-Plattformen, wie beispielsweise Facebook, LinkedIn, XING

• Unseren Advisors

• Unseren Beiräten

16. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling findet durch uns nicht statt.

[1] Aus Vereinfachungsgründen wird im gesamten Dokument die männliche Form auch für alle anderen Geschlechter verwendet.