DATENSCHUTZ
Datenschutzinformation
gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
für Kandidaten1
Präambel
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erheben, verarbeiten, speichern und löschen wir Ihre Daten selbstverständlich gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Dies sind insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weitere gesetzliche Grundlagen wie z. B. das Telekommunikations-Telemedien-Datenschutzgesetz (TTDSG) im Bereich der elektronischen Kommunikation.
Mit den nachfolgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben.
Diese Information ergänzt die Datenschutzerklärung auf unserer Homepage, wo Sie weitere Informationen, insbesondere zu den verwendeten Begrifflichkeiten, finden.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Ziffer 7 DSGVO ist die:
KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstraße 1 a
80801 München
Fon: +49 89 215 25514
Mail: info@keyplayer.de
2. Gemeinsame Verantwortung für die Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns im Bedarfsfall gemeinsam mit weiteren Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO verarbeitet. Dies sind unsere Beiräte und Advisors. Eine aktuelle Liste der gemeinsam Verantwortlichen finden Sie auf unserer Homepage unter Team.
3. Datenschutzbeauftragter
Unser externer Datenschutzbeauftragter gemäß Art. 37 DSGVO ist:
Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn
Mail: datenschutz@keyplayer.de
Sie können sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz über die vorgenannte E-Mail-Adresse an unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich zum Zwecke der Personalvermittlung. Eine weitere Verarbeitung, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich auf den Rechtsgrundlagen des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO, also konkret zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrages zur Personalvermittlung, zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen bzw. zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für den Fall, dass Sie uns Ihre Daten online über unsere Webseite zur Verfügung stellen, ist die Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 3 DSGVO.
Dies ist auch die Rechtsgrundlage, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an einen potenziellen Arbeitgeber/Auftraggeber weiterleiten.
6. Art der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten von Ihnen, welche entweder öffentlich zugänglich sind, welche Sie selbst in Ihren Social-Media-Profilen zugänglich gemacht haben oder welche Sie uns oder den gemeinsam Verantwortlichen Beiräten und Advisors freiwillig übermittelt und zur Verfügung gestellt haben.
Dies sind in der Regel die personenbezogenen Daten aus Ihrem Lebenslauf oder Ihrer Bewerbungsmappe, also beispielsweise Ihr beruflicher Werdegang, Ihre Fähigkeiten, Fertigkeiten, Qualifikationen oder sonstige Eigenschaften in Abhängigkeit vom Anforderungsprofil und der Stellenbeschreibung, Ihr Familienstand, Ihre Fortbildungs-, Qualifikations- und Weiterbildungsnachweise, Ihr Geburtsdatum, Ihr Geschlecht, die Korrespondenz mit Ihnen, Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, Ihre Religionszugehörigkeit sowie bei Bedarf auch ein polizeiliches Führungszeugnis.
7. Empfänger der verarbeiteten Daten
In technischer Hinsicht werden Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag von sog. Auftragsverarbeitern verarbeitet.
Mit diesen haben wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO abgeschlossen, um die Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DSGVO sicherzustellen.
Im Zuge der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses werden zunächst keine personenbezogenen Daten von Ihnen an potenziell in Frage kommende Unternehmen übermittelt, sondern nur ein anonymisiertes Bewerberprofil.
Ihre tatsächlichen personenbezogenen Daten werden nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrer ausdrücklichen und freiwilligen Einwilligung an das in Frage kommende Unternehmen weitergeleitet bzw. übermittelt.
8. Übermittlung an Drittländer und internationale Organisationen
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland und/oder internationale Organisationen findet ohne Ihre ausdrückliche und freiwillige Einwilligung nicht statt.
9. Dauer der Datenverarbeitung
Zum Zeitpunkt dieser Information können wir Ihnen die genaue Verarbeitungsdauer Ihrer Daten natürlich noch nicht konkret nennen, aber wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich nur so lange, wie wir dafür eine Rechtsgrundlage haben und löschen diese für den Fall, dass kein Beschäftigungsverhältnis durch unsere Vermittlung zustande gekommen ist, frühestens nach zwei, spätestens nach 6 Monaten, sobald diese Entscheidung feststeht oder für den Fall, dass Sie uns Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in unserem Bewerberpool erteilt haben, nach Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung.
Um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht darüber hinaus verarbeitet werden, halten wir ein Löschkonzept vor, welches die sehr unterschiedlichen gesetzlichen und vertraglichen Fristen für die Aufbewahrung/Vorhaltung Ihrer personenbezogenen Daten sowie angemessene Zeiträume für die endgültige Löschung berücksichtigt.
Gesetzliche und vertragliche Aufbewahrungs-/Vorhaltefristen ergeben sich zum Beispiel aus den Regeln des Gewerbe-, Handels- oder Steuerrechtes sowie aus den allgemeinen und besonderen Verjährungsfristen.
10. Allgemeine Betroffenenrechte
In Anlehnung an Art. 12 ff. DSGVO haben Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), auf Löschung (Art. 17 DSGVO), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO), auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) sowie auf wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf (Art. 78 und 79 DGSVO).
11. Besondere Betroffenenrechte
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO erfolgte, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO für die Zukunft formlos zu widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können andere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung nachweisen.
12. Besondere Rechte im Zusammenhang mit der gemeinsamen Verarbeitung
Alle vorgenannten Rechte können Sie bei jedem der gemeinsam Verantwortlichen gem. Ziffer 2 dieser Information geltend machen.
13. Hinweise zu Ihren Rechten
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Falls Sie keinen Zugang zu dieser Liste im Internet haben, sprechen Sie uns bitte an. Wir nennen Ihnen dann die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, dann erfolgt dies ausdrücklich aufgrund Ihrer freiwilligen Entscheidung, die Sie jederzeit für die Zukunft formlos widerrufen können.
Wir weisen aber in diesem Zusammenhang ausdrücklich darauf hin, dass ein Widerruf gemäß Art. 7 Abs. 3 oder ein Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO eventuell dazu führen kann, dass wir unsere Verpflichtungen, für die wir diese Daten benötigen, Ihnen gegenüber dann nicht mehr oder nicht mehr vollständig erfüllen können.
14. Hinweise zur gemeinsamen Verarbeitung durch weitere Verantwortliche
Die gemeinsam Verantwortlichen haben eine Vereinbarung geschlossen, die bestimmt, dass alle gemeinsam Verantwortlichen:
angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um Ihre Daten zu schützen und Ihre Rechte zu wahren,
ein Löschkonzept vorhalten,
Ihre Dokumentationspflichten erfüllen,
Sie vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Datenschutzinformationen bzw. -erklärungen gemäß Art. 13 und 14 DSGVO vollständig informieren,
verpflichtet sind, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte zu ermöglichen.
15. Plicht zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten
Die Bereitstellung der Daten durch Sie ist für die Durchführung der oben genannten Zwecke notwendig, aber natürlich nicht verpflichtend und freiwillig.
Die Folgen der Nichtbereitstellung sind allerdings, dass die Personalvermittlung nicht mehr oder nicht mehr vollständig durchgeführt werden kann und gegebenenfalls von uns abgebrochen oder beendet werden muss.
16. Quelle Ihrer personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten erheben wir grundsätzlich bei Ihnen, im Bedarfsfall aber auch bei:
Kooperierenden Personalvermittlungsunternehmen
Social-Media-Plattformen, wie beispielsweise Facebook, LinkedIn, XING
Unseren Advisors
Unseren Beiräten
17. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung bzw. ein Profiling findet durch uns nicht statt.
[1] Aus Vereinfachungsgründen wird im gesamten Dokument die männliche Form auch für alle anderen Geschlechter verwendet.