PROTECTION DES DONNÉES

Préambule

Nous attachons une importance toute particulière à la protection de vos données à caractère personnel. Par conséquent, nous recueillons, traitons, stockons et effaçons vos données conformément aux dispositions légales. Il s’agit notamment du Règlement général de l’UE relatif à la protection des données (RGPD), de la Loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG) et d’autres bases juridiques telles que la Loi relative à la protection des données des télécommunications et des télémédias (TTDSG) dans le domaine des communications électroniques.

Nous vous fournissons les informations suivantes afin de vous donner une vue générale du traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons et de vos droits en vertu de la loi relative à la protection des données.

Ces informations complètent la politique de confidentialité disponible sur notre page d’accueil qui contient de plus amples informations, notamment concernant les termes utilisés.

1.      Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement conformément à l’art. 4 par. 7 RGPD est :

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstrasse 1 a
80801 Munich
Téléphone : +49 89 215 25514
E-mail: info@keyplayer.de 

2.      Responsabilité partagée du traitement des données

Si nécessaire, nous traitons vos données à caractère personnel conjointement avec d’autres responsables du traitement conformément à l’art. 26 RGPD. Il s’agit de nos comités consultatifs et de nos conseillers. Une liste à jour des responsables conjoints est disponible sur notre page d’accueil à la rubrique « Team ».

3.      Responsable de la protection des données

Notre responsable externe de la protection des données conformément à l’art. 37 RGPD est :

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Strasse 204
33100 Paderborn
E-mail : datenschutz@keyplayer.de

Vous pouvez contacter notre responsable externe de la protection des données à tout moment à l’adresse e-mail susmentionnée pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4.      Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données à caractère personnel exclusivement à des fins de recrutement de personnel. Nous n’effectuons aucun autre traitement, notamment à des fins publicitaires.

5.      Base juridique du traitement des données

Le traitement de vos données à caractère personnel est généralement effectué sur les bases juridiques de l’art. 6 par. 1 let. b, c et f RGPD, c’est-à-dire, concrètement, pour initier et exécuter un contrat de recrutement, pour satisfaire à nos obligations légales ou pour constater, exercer et défendre des droits en justice.

Dans le cas où vous nous fournissez vos données en ligne via notre site Web, la base juridique du traitement ultérieur de vos données à caractère personnel est un consentement volontaire conformément à l’art. 6 par. 1 let. a du RGPD en liaison avec l’art. 7 par. 3 RGPD.

Ce consentement volontaire constitue également la base juridique lorsque nous transmettons vos données à caractère personnel à un employeur/client potentiel.

6.      Type de données traitées

En principe, nous ne traitons que les données à caractère personnel vous concernant qui sont accessibles au public, que vous avez vous-même rendues accessibles sur vos profils de réseaux sociaux ou que vous avez volontairement transmises et mises à disposition à nous ou aux comités consultatifs et conseillers conjointement responsables.

Il s’agit généralement des données à caractère personnel contenues dans votre CV ou votre dossier de candidature, par exemple votre parcours professionnel, vos compétences, vos aptitudes, vos qualifications ou d’autres caractéristiques en fonction du profil d’exigence et de la description du poste, votre état civil, vos certificats de formation, de qualification et de formation continue, votre date de naissance, votre sexe, la correspondance avec vous, votre nom et vos coordonnées, votre appartenance religieuse et, si nécessaire, un certificat de bonne conduite de la police.

7.      Destinataires des données traitées

Au niveau technique, vos données à caractère personnel sont traitées en notre nom par des sous-traitants.

Nous avons conclu avec eux des contrats de traitement des commandes correspondants, conformément à l’art. 28 RGPD, afin de garantir la sécurité du traitement conformément à l’art. 32 RGPD.

Dans le cadre de l’initiation d’une relation de travail, nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel vous concernant aux entreprises potentiellement admissibles, mais uniquement un profil de candidat anonyme.

Nous ne transmettrons ou transférerons vos données à caractère personnel réelles à l’entreprise potentiellement admissible qu’après vous avoir consulté et avoir obtenu votre consentement exprès et volontaire.

8.      Transfert vers des pays tiers et des entreprises internationales

Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à un pays tiers et/ou à des entreprises internationales sans votre consentement exprès et volontaire.

9.      Durée du traitement des données

Au moment de la rédaction de ces informations, nous ne pouvons pas encore vous indiquer la durée exacte du traitement de vos données, bien entendu, mais nous ne traitons vos données à caractère personnel que tant que nous disposons d’une base juridique pour cela et les nous supprimons dans le cas où aucune relation de travail n’a été établie par notre agence, au plus tôt après deux mois, au plus tard après six mois, dès que cette décision est prise ou, si vous nous avez donné votre consentement pour stocker vos données dans notre pool de candidats, après révocation de votre consentement.

Afin de garantir que vos données ne sont pas traitées au-delà de cette période, nous disposons d’un concept de suppression qui tient compte des délais légaux et contractuels très différents pour la conservation/rétention de vos données à caractère personnel, ainsi que des délais raisonnables pour la suppression définitive.

Les délais de conservation/rétention légaux et contractuels résultent, par exemple des règles du droit commercial, du droit des affaires ou du droit fiscal, ainsi que des délais de prescription généraux et spéciaux.

10.   Droits généraux des personnes concernées

Conformément à l’art. 12 et suivants RGPD, vous disposez d’un droit à l’information (art. 15 RGPD), à la rectification (art. 16 RGPD), à l’effacement (art. 17 RGPD), à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), à la portabilité des données (art. 20 RGPD), d’opposition (art. 21 RGPD), à un recours auprès d’une autorité de contrôle (art. 77 RGPD) et à un recours juridictionnel effectif (art. 78 et 79 RGPD) en ce qui concerne vos données à caractère personnel.

11.   Droits spéciaux des personnes concernées

Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement volontaire, vous disposez à tout moment du droit de révoquer pour l’avenir, sans formalité, ce consentement au traitement de vos données à caractère personnel dont la base juridique est l’art. 6 par. 1 let. a ou l’art. 9 par. 2 let. a RGPD, conformément à l’art. 7 par. 3 RGPD.

Nous cesserons alors de traiter vos données à caractère personnel, à moins que nous puissions prouver que le traitement est justifié par d’autres bases juridiques.

12.   Droits spéciaux liés au traitement conjoint

Vous pouvez faire valoir tous les droits susmentionnés auprès de chacun des responsables conjoints conformément au point 2 de la présente information.

13.   Informations concernant vos droits

Vous disposez du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle à tout moment. La liste des autorités de contrôle est disponible ici :

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Si vous ne pouvez pas accéder à cette liste en ligne, veuillez nous contacter. Nous vous fournirons alors les coordonnées de l’autorité de contrôle dont nous dépendons.

Si le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement, il est effectué expressément sur la base de votre décision volontaire que vous pouvez révoquer à tout moment pour l’avenir, sans formalité.

Dans ce contexte, nous attirons toutefois expressément votre attention sur le fait que si vous révoquez votre consentement conformément à l’art. 7 par. 3 ou que vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21 RGPD, nous ne pourrons plus, éventuellement, satisfaire ou pleinement satisfaire à nos obligations à votre égard pour lesquelles ces données sont nécessaires.

14.   Informations concernant le traitement conjoint par d’autres responsables

Les responsables conjoints ont conclu un accord stipulant que tous les responsables conjoints :

• prennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données et de préserver vos droits ;

• disposent d’un concept de suppression ;

• satisfont à leurs obligations en matière de documentation ;

• vous informent pleinement avant le traitement de vos données à caractère personnel en vous fournissant des informations relatives à la protection des données ou des politiques de confidentialité conformément aux art. 13 et 14 RGPD ;

• sont tenus de vous permettre d’exercer vos droits.

15.   Obligation de mettre à disposition des données à caractère personnel

Il est nécessaire que vous mettiez à disposition des données afin que nous puissions réaliser les fins susmentionnées, mais bien entendu, cela n’est pas obligatoire et est volontaire.

Cependant, si vous ne mettez pas à disposition vos données, nous ne pourrons plus, ou plus complètement, effectuer le recrutement et nous devrons peut-être l’annuler ou le terminer.

16.   Source de vos données à caractère personnel

Nous recueillons vos données à caractère personnel auprès de vous, mais également, si nécessaire, auprès :

• d’agences de recrutement coopérantes ;

• de plateformes de réseaux sociaux, telles que Facebook, LinkedIn, XING ;

• de nos conseillers ;

• de nos comités consultatifs.

17.   Prise de décision ou profilage automatisés

Nous n’effectuons pas de prise de décision ni de profilage automatisé.

[1] Pour des raisons de simplification, la forme masculine est également utilisée pour tous les autres sexes dans l’ensemble du document.