PROTECCIÓN DE DATOS

Preámbulo

La protección de sus datos personales es muy importante para nosotros. Por ello, recopilamos, procesamos, almacenamos y eliminamos sus datos de conformidad con las disposiciones legales. Se trata, en particular, del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (RGPD), la Ley Federal de Protección de Datos alemana (BDSG) y otras bases legales, como la Ley de Protección de Datos en Telecomunicaciones y Telemedios alemana (TTDSG) en el ámbito de las comunicaciones electrónicas.

La información que figura a continuación tiene por objeto ofrecerle una visión general sobre cómo tratamos sus datos personales y cuáles son sus derechos en virtud de la legislación en materia de protección de datos.

Esta información complementa la declaración de protección de datos de nuestra página de inicio, donde encontrará más información, en particular sobre los términos utilizados.

1.      Responsable del tratamiento de datos

El responsable según el artículo 4, apartado 7 del RGPD es:

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstraße 1 a
80801 Múnich
Teléfono: +49 89 215 25514
Correo electrónico: info@keyplayer.de 

2.      Responsabilidad conjunta del tratamiento de datos

En caso necesario, trataremos sus datos personales junto con otros responsables, de conformidad con el artículo 26 del RGPD. Esto es, con nuestros asesores y consultores. Encontrará una lista actualizada de los responsables conjuntos en nuestra página de inicio, en la sección Equipo.

3.      Responsable de la protección de datos 

Nuestro responsable externo de la protección de datos de conformidad con el artículo 37 del RGPD es:

Perito mercantil Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn
Correo electrónico: datenschutz@keyplayer.de

Si tiene alguna pregunta o sugerencia sobre la protección de datos, puede ponerse en contacto con nuestro responsable externo de la protección de datos en cualquier momento a través de la dirección de correo electrónico indicada.

4.      Finalidad del tratamiento de datos

Tratamos sus datos personales exclusivamente con fines de selección de personal. No se realiza ningún otro tratamiento, en particular con fines publicitarios.

5.      Base jurídica del tratamiento de datos

El tratamiento de sus datos personales se realiza, por regla general, sobre la base jurídica del artículo 6, apartado 1, letras b), c) y f) del RGPD, es decir, concretamente para la preparación y ejecución de un contrato de selección de personal, para el cumplimiento de nuestras obligaciones legales o para la reclamación, el ejercicio y la defensa de derechos legales.

En caso de que nos facilite sus datos en línea a través de nuestro sitio web, la base jurídica para el tratamiento posterior de sus datos personales es el consentimiento voluntario de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD, en relación con el artículo 7, apartado 3 del RGPD.

Esta es la misma base jurídica que se aplica cuando transmitimos sus datos personales a un posible empleador o cliente.

6.      Tipo de datos tratados

En principio, solo procesamos datos personales suyos que sean de acceso público, que usted mismo haya hecho públicos en sus perfiles de redes sociales o que nos haya facilitado voluntariamente a nosotros o a los comités consultivos y asesores corresponsables.

Por lo general, se trata de los datos personales que figuran en su currículum vitae o en su expediente de solicitud. Es decir, por ejemplo, su trayectoria profesional, sus habilidades, aptitudes, cualificaciones u otras características en función del perfil requerido y la descripción del puesto, su estado civil, sus certificados de formación, cualificación y perfeccionamiento profesional, su fecha de nacimiento, su sexo, la correspondencia con usted, su nombre y datos de contacto, su religión y, si es necesario, un certificado de antecedentes penales.

7.      Destinatarios de los datos tratados

Desde el punto de vista técnico, sus datos personales los tratan por encargo nuestro los denominados «encargados del tratamiento».

Hemos celebrado con ellos los contratos correspondientes de conformidad con el artículo 28 del RGPD para garantizar la seguridad del tratamiento con arreglo al artículo 32 del RGPD.

Durante el proceso de selección para un puesto de trabajo, en un primer momento no se transmitirán datos personales suyos a las empresas potencialmente interesadas, sino solo un perfil de candidato anónimo.

Sus datos personales reales solo se transmitirán o enviarán a la empresa en cuestión tras consultarle y obtener su consentimiento expreso y voluntario.

8.      Transferencia a terceros países y organizaciones internacionales

No se transferirán sus datos personales a un tercer país ni a organizaciones internacionales sin su consentimiento expreso y voluntario.

9.      Duración del tratamiento de datos

En el momento de facilitar esta información, aún no podemos indicarle la duración exacta del tratamiento de sus datos, pero, por supuesto, solo procesaremos sus datos personales mientras tengamos una base jurídica para ello y los eliminaremos en caso de que no se haya establecido una relación laboral a través de nuestra mediación, como muy pronto después de dos meses y como muy tarde después de seis meses, tan pronto como se haya tomado esta decisión o, en caso de que nos haya dado su consentimiento para almacenar sus datos en nuestra base de datos de candidatos, tras la revocación de su consentimiento.

Para garantizar que sus datos no se traten con posterioridad, contamos con un concepto de eliminación que tiene en cuenta los muy diversos plazos legales y contractuales para el almacenamiento/conservación de sus datos personales, así como los plazos adecuados para su eliminación definitiva.

Los plazos legales y contractuales de almacenamiento/conservación se derivan, por ejemplo, de las normas del derecho mercantil, comercial o fiscal, así como de los plazos de prescripción generales y especiales.

10.   Derechos generales de las partes interesadas

En virtud del artículo 12 y siguientes del RGPD, usted tiene derecho a obtener información sobre sus datos personales (artículo 15 del RGPD), a rectificarlos (artículo 16 del RGPD), a suprimirlos (artículo 17 del RGPD), a limitar su tratamiento (artículo 18 del RGPD), a transferirlos (artículo 20 del RGPD), a objetar (artículo 21 del RGPD), a presentar una reclamación ante una autoridad de control (artículo 77 del RGPD) y a interponer un recurso efectivo ante los tribunales (artículos 78 y 79 del RGPD).

11.   Derechos especiales de las partes interesadas

Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento voluntario, tiene derecho a revocar en cualquier momento y de forma informal dicho consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, que se ha realizado de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra a) o el artículo 9, apartado 2, letra a) del RGPD, en virtud del artículo 7, apartado 3 del RGPD.

En ese caso, dejaremos de tratar sus datos personales, salvo que podamos demostrar que existen otros fundamentos jurídicos para el tratamiento.

12.   Derechos especiales en relación con el tratamiento conjunto

Puede ejercer todos los derechos mencionados anteriormente ante cualquiera de los corresponsables del tratamiento de conformidad con el apartado 2 del presente escrito.

13.   Información sobre sus derechos

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control en cualquier momento. Encontrará la lista de autoridades de control aquí:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Si no tiene acceso a esta lista en Internet, póngase en contacto con nosotros. Le facilitaremos los datos de contacto de la autoridad de control competente que nos corresponde.

Si el tratamiento de sus datos personales se basa en su consentimiento, este se realiza expresamente en virtud de su decisión voluntaria, que puede revocar en cualquier momento de manera informal.

No obstante, en este contexto, señalamos de forma explícita que una revocación conforme al artículo 7, apartado 3 o una oposición conforme al artículo 21 del RGPD puede dar lugar a que ya no podamos cumplir, o no podamos cumplir completamente, nuestras obligaciones para con usted, para las que necesitamos estos datos.

14.   Información sobre el tratamiento conjunto por parte de otros responsables

Los corresponsables han celebrado un acuerdo que establece que todos los corresponsables:

• adoptarán las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos y salvaguardar sus derechos;

• dispondrán de un plan de eliminación;

• cumplirán con sus obligaciones de documentación;

• le informarán exhaustivamente antes del tratamiento de sus datos personales con información o declaraciones sobre protección de datos de conformidad con los artículos 13 y 14 del RGPD;

• estarán obligados a permitirle ejercer sus derechos.

15.   Obligación de facilitar datos personales

Si bien es necesario que nos facilite los datos para llevar a cabo los fines mencionados anteriormente, no es obligatorio, sino voluntario.

No obstante, si no se facilita dicha información, no podremos llevar a cabo la selección de personal, o no podremos hacerlo en su totalidad, y, en su caso, tendremos que interrumpirla o cancelarla.

16.   Fuente de sus datos personales

Por regla general, usted mismo nos facilita sus datos personales, pero, en caso necesario, también los obtenemos de:

• Empresas de selección de personal colaboradoras

• Plataformas de redes sociales, como Facebook, LinkedIn o XING

• Nuestros asesores

• Nuestros comités consultivos

17.   Toma de decisiones automatizada o elaboración de perfiles

No realizamos ninguna toma de decisiones automatizada ni elaboramos perfiles.

[1] Por motivos de simplificación, la forma masculina se utiliza en todo el texto para referirse a todos los géneros.