数据保护信息
根据 GDPR 第 13 条和第 14 条规定
适用于候选人1

前言

保护您的个人数据对我们至关重要。因此,我们会根据法律法规收集、处理、存储和删除您的数据。这些法律法规尤其包括欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)、德国《联邦数据保护法》(BDSG) 以及其他法律依据,例如电子通信领域的《电信和电信媒体数据保护法》(TTDSG)。

以下信息旨在向您概述我们如何处理您的个人数据以及您在数据保护法下的权利。

此信息是对我们主页上数据保护声明的补充,您可以在主页上找到更多信息,特别是有关所用术语的信息。

1.      数据处理负责人

根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 4 条第 7 款,负责人员为: KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstraße 1 a
80801 München
电话: +49 89 215 25514
邮箱: info@keyplayer.de 

2.      数据处理的共同责任

如有必要,我们将根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 26 条的规定,与其他责任方共同处理您的个人数据。这些责任方包括我们的顾问委员会和咨询顾问。您可以在我们主页的“团队”栏目下找到当前共同责任方的名单。

3.      数据保护官

根据《通用数据保护条例》(GDPR)第37条,我们的外部数据保护官是:

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn
邮箱: datenschutz@keyplayer.de

如果您对数据保护有任何疑问或建议,您可以随时使用上述电子邮件地址联系我们的外部数据保护官。

4.      数据处理目的

我们仅出于人员招聘目的处理您的个人数据。不会进行任何其他处理,特别是用于广告目的。

5.      数据处理的法律依据

处理您的个人数据通常是依据 GDPR 第 6 条第 1 款 b、c 和 f 项的法律依据进行的,即专门用于启动和履行人员安置合同、履行我们的法律义务或主张、行使和捍卫法律权利。

如果您通过我们的网站在线向我们提供您的数据,则进一步处理您的个人数据的法律依据是您根据《通用数据保护条例》(GDPR) 第 6 条第 1 款 a 项和第 7 条第 3 款自愿同意。

如果我们向潜在雇主/客户转发您的个人数据,这也是我们的法律依据。

6.      处理的数据类型

原则上,我们只处理您的个人数据,这些数据要么是公开的,要么是您在社交媒体个人资料中公开的,要么是您自愿传输并提供给我们的,或者提供给共同负责的咨询委员会和顾问的。

这些通常是您简历或申请材料中的个人数据,例如您的职业生涯、技能、能力、资格或其他特征(视职位要求和职位描述而定)、您的婚姻状况、您的继续教育证书、资格和进修培训、您的出生日期、您的性别、与您的通信记录、您的姓名和联系方式、您的宗教信仰,以及在必要时提供的无犯罪记录证明。

7.      处理后数据的接收者

从技术角度来看,您的个人数据是由所谓的数据处理者代表我们进行处理的。

我们已根据《通用数据保护条例》(GDPR)第28条签订了相应的订单处理合同,以确保根据GDPR第32条处理数据的安全性。

在建立雇佣关系时,最初不会将您的任何个人数据传输给潜在的合格公司,而只会传输匿名化的申请人资料。

只有在与您协商并获得您的明确自愿同意后,您的实际个人数据才会转发或传输给相关公司。

8.      转移至第三国和国际组织

未经您明确自愿同意,您的个人数据不会被传输到第三国和/或国际组织。

9.      数据处理持续时间

截至目前,我们当然还无法向您提供关于您数据处理确切时间的具体信息,但我们当然只会在有合法依据的情况下处理您的个人数据,并且如果通过我们的调解未能建立雇佣关系,我们将在做出此决定后立即删除您的个人数据,或者如果您在撤回同意后同意我们将您的数据存储在我们的申请人库中,我们将立即删除您的个人数据。

为了确保您的数据不会被超出此范围进行处理,我们制定了删除方案,该方案考虑到了存储/保留您的个人数据的各种不同的法律和合同期限,以及最终删除的适当期限。

法定和合同规定的保留期限,例如,源于商业、贸易或税法的规则,以及一般和特殊诉讼时效。

10.   受影响者的普遍权利

根据 GDPR 第 12 条及后续条款,您有权了解您的个人数据(GDPR 第 15 条),有权更正(GDPR 第 16 条),有权删除(GDPR 第 17 条),有权限制处理(GDPR 第 18 条),有权进行数据迁移(GDPR 第 20 条),有权反对(GDPR 第 21 条),有权向监管机构提出投诉(GDPR 第 77 条),以及有权获得有效的司法救济(GDPR 第 78 条和第 79 条)。

11.   受影响者的特殊权利

如果对您个人数据的处理是基于您的自愿同意,您有权随时根据 GDPR 第 7 条第 3 款的规定,非正式地撤回您基于 GDPR 第 6 条第 1 款 a 项或第 9 条第 2 款 a 项对个人数据处理的同意。

除非我们能够证明处理您的个人数据有其他合法依据,否则我们将不再处理您的个人数据。

12.   与联合处理相关的特殊权利

您可以根据本信息第2条的规定,向所有共同责任人行使上述所有权利。

13.   关于您的权利的信息

您有权随时向监管机构投诉。监管机构名单请点击此处查看:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

如果您无法通过互联网访问此列表,请与我们联系。我们将向您提供负责监管我们的监管机构的联系方式。

如果对您个人数据的处理是基于您的同意,那么这明确是基于您的自愿决定,您可以随时以非正式方式撤销该决定。

但是,我们在此明确声明,根据第 7 条第 3 款撤销或根据 GDPR 第 21 条提出异议,可能导致我们无法再履行对您的义务(为此我们需要这些数据),或者无法再完全履行这些义务。

14.   其他控制者联合处理的信息

共同责任方已达成协议,规定所有共同责任方:

  • 采取适当的技术和组织措施来保护您的数据和权利。

  • 保持删除概念,

  • 履行你的文件记录义务,

  • 在处理您的个人数据之前,我们将根据GDPR第13条和第14条的规定,向您提供数据保护信息或声明,并向您充分告知相关信息。

  • 有义务使您能够行使您的权利。

15.   提供个人数据的义务

您提供数据是实现上述目的所必需的,但当然不是强制性的或自愿的。

但是,如果不提供相关信息,招聘流程将无法继续进行,或者无法完全进行,我们可能不得不取消或终止招聘流程。

16.   您的个人数据来源

我们通常直接从您处收集您的个人数据,但如有必要,也会从以下途径收集:

  • 合作招聘公司

  • 社交媒体平台,例如脸书、领英 和 XING

  • 我们的顾问

  • 我们的顾问委员会

17.   自动化决策或用户画像

我们不进行自动化决策或用户画像分析。

[1] 为了简化起见,在整个文件中,男性形式也用于所有其他性别。

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