Protection des données

Préambule

Nous attachons une importance toute particulière à la protection de vos données à caractère personnel. Par conséquent, nous recueillons, traitons, stockons et effaçons vos données conformément aux dispositions légales. Il s’agit notamment du Règlement général de l’UE relatif à la protection des données (RGPD), de la loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG) et d’autres bases juridiques telles que la loi relative à la protection des données des télécommunications et des télémédias (TTDSG) dans le domaine des communications électroniques.

Nous vous fournissons les informations suivantes afin de vous donner une vue générale du traitement de vos données à caractère personnel que nous effectuons et de vos droits en vertu de la loi relative à la protection des données.

Ces informations complètent la politique de confidentialité disponible sur notre page d’accueil, qui contient de plus amples informations, notamment concernant les termes utilisés.

1. Responsable du traitement des données

Le responsable du traitement conformément à l’art. 4 par. 7 RGPD est :

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstrasse 1 a
80801 Munich
Téléphone : +49 89 3246 2821
E-mail : info@keyplayer.de

2. Responsabilité partagée du traitement des données

Si nécessaire, nous traitons vos données à caractère personnel conjointement avec d’autres responsables du traitement conformément à l’art. 26 RGPD. Il s’agit de nos comités consultatifs et de nos conseillers. Une liste à jour des responsables conjoints est disponible sur notre page d’accueil à la rubrique « Team ».

3. Responsable de la protection des données

Notre responsable externe de la protection des données conformément à l’art. 37 RGPD est :

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Strasse 204
33100 Paderborn
Allemagne
E-mail : datenschutz@keyplayer.de

Vous pouvez contacter notre responsable externe de la protection des données à tout moment à l’adresse e-mail susmentionnée pour toute question ou suggestion concernant la protection des données.

4. Finalité du traitement des données

Nous traitons vos données à caractère personnel exclusivement à des fins de recrutement de personnel. Nous n’effectuons aucun autre traitement, notamment à des fins publicitaires.

5. Base juridique du traitement des données

Le traitement de vos données à caractère personnel est généralement effectué sur les bases juridiques de l’art. 6 par. 1 let. b, c et f RGPD, c’est-à-dire, concrètement, pour initier et exécuter un contrat de recrutement, pour satisfaire à nos obligations légales ou pour constater, exercer et défendre des droits en justice.

6. Type de données traitées

En principe, nous ne traitons que les données à caractère personnel vous concernant qui sont accessibles au public, que vous avez vous-même rendues accessibles sur vos profils de réseaux sociaux ou que vous avez volontairement transmises et mises à disposition à nous ou aux comités consultatifs et conseillers conjointement responsables.

Il s’agit généralement de données à caractère personnel liées directement à l’activité que vous exercez chez nos clients ou de vos propres données si vous êtes vous-même le client. En outre, nous traitons, bien entendu, les données relatives au poste annoncé, telles que les profils d’exigences, les coordonnées, les noms, les descriptions de poste, les dates de rendez-vous ainsi que les données contractuelles.

7. Destinataires des données traitées

Au niveau technique, vos données à caractère personnel sont traitées en notre nom par des sous-traitants.

Nous avons conclu avec eux des contrats de traitement des commandes correspondants, conformément à l’art. 28 RGPD, afin de garantir la sécurité du traitement conformément à l’art. 32 RGPD.

Dans le cadre de l’initiation d’une relation de travail, nous ne transmettrons aucune donnée à caractère personnel vous concernant aux candidats potentiellement admissibles, mais uniquement

un profil de poste anonyme.

Nous ne transmettrons ou transférerons vos données à caractère personnel réelles aux candidats potentiellement admissibles qu’après vous avoir consulté et avoir obtenu votre consentement exprès et volontaire.

8. Transmission à des pays tiers et à des entreprises internationales

Vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à un pays tiers et/ou à des entreprises internationales sans votre consentement exprès et volontaire.

9. Durée du traitement des données

Au moment de la rédaction de ces informations, nous ne pouvons pas encore vous indiquer la durée exacte du traitement de vos données, bien entendu, mais nous ne traitons vos données à caractère personnel que tant que nous disposons d’une base juridique pour cela.

Afin de garantir que vos données ne sont pas traitées au-delà de cette période, nous disposons d’un concept de suppression qui tient compte des délais légaux et contractuels très différents pour la conservation/rétention de vos données à caractère personnel, ainsi que des délais raisonnables pour la suppression définitive.

Les délais de conservation/rétention légaux et contractuels résultent, par exemple, des règles du droit commercial, du droit des affaires ou du droit fiscal, ainsi que des délais de prescription généraux et spéciaux.

10. Droits généraux des personnes concernées

Conformément à l’art. 12 et suivants RGPD, vous disposez d’un droit à l’information (art. 15 RGPD), à la rectification (art. 16 RGPD), à l’effacement (art. 17 RGPD), à la limitation du traitement (art. 18 RGPD), à la portabilité des données (art. 20 RGPD), d’opposition (art. 21 RGPD), à un recours auprès d’une autorité de contrôle (art. 77 RGPD) et à un recours juridictionnel effectif (art. 78 et 79 RGPD) en ce qui concerne vos données à caractère personnel.

11. Droits spéciaux liés au traitement conjoint

Vous pouvez faire valoir tous les droits susmentionnés auprès de chacun des responsables conjoints conformément au point 2 de la présente information.

12. Informations concernant vos droits

Vous disposez du droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle à tout moment. La liste des autorités de contrôle est disponible ici :

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Si vous ne pouvez pas accéder à cette liste en ligne, veuillez nous contacter. Nous vous fournirons alors les coordonnées de l’autorité de contrôle dont nous dépendons.

Nous attirons expressément votre attention sur le fait que si vous vous opposez au traitement conformément à l’art. 21 RGPD, nous ne pourrons plus, éventuellement, satisfaire ou pleinement satisfaire à nos obligations à votre égard pour lesquelles ces données sont nécessaires.

13. Informations concernant le traitement conjoint par d’autres responsables

Les responsables conjoints ont conclu un accord stipulant que tous les responsables conjoints :

• prennent des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données et de préserver vos droits ;

• disposent d’un concept de suppression ;

• satisfont à leurs obligations en matière de documentation ;

• vous informent pleinement avant le traitement de vos données à caractère personnel en vous fournissant des informations relatives à la protection des données ou des politiques de confidentialité conformément aux art. 13 et 14 RGPD ;

• sont tenus de vous permettre d’exercer vos droits.

14. Obligation de mettre à disposition des données à caractère personnel

Il est nécessaire que vous mettiez à disposition des données afin que nous puissions réaliser les fins susmentionnées, mais bien entendu, cela n’est pas obligatoire et est volontaire.

Cependant, si vous ne mettez pas à disposition vos données, nous ne pourrons plus, ou plus complètement, effectuer le recrutement et nous devrons peut-être l’annuler ou le terminer.

15. Source de vos données à caractère personnel

Nous recueillons vos données à caractère personnel auprès de vous, mais également, si nécessaire, auprès :

• d’agences de recrutement coopérantes ;

• de plateformes de réseaux sociaux, telles que Facebook, LinkedIn, XING ;

• de nos conseillers ;

• de nos comités consultatifs.

16. Prise de décision ou profilage automatisés

Nous n’effectuons pas de prise de décision ni de profilage automatisé.

[1] Pour des raisons de simplification, la forme masculine est également utilisée pour tous les autres sexes dans l’ensemble du document.