データ保護

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当社は、お客様の個人情報の保護を極めて重要な責務であると認識しております。つきましては、関連法規に基づき、お客様の個人情報の収集、処理、保存、および消去を適正に執り行います。具体的には、EU一般データ保護規則（GDPR）やドイツ連邦データ保護法（BDSG）をはじめ、電子通信分野における電気通信・テレメディアデータ保護法（TTDSG）などの法的根拠に基づいています。

本規約（以下の情報）では、当社によるお客様の個人データの取り扱い、およびデータ保護法に基づくお客様の権利の概要についてご説明いたします。

本情報は、当社ウェブサイト上のプライバシーポリシーを補完するものです。ウェブサイト内では、特に使用されている各用語の定義など、詳細な情報をご確認いただけます。

1. データ処理の責任者

GDPR第4条第7項に基づく責任者は次のとおりです：

KEYPLAYER Interim Management GmbH & Co. KG
Friedrichstraße 1 a
80801 München
電話番号：+49 89 215 25514
メール：info@keyplayer.de

2. データ処理の共同責任

必要に応じて、お客様の個人データは、GDPR第26条に従って他の責任者と一緒に処理されます。 これらは私たちの諮問委員会とアドバイザーです。 共同責任者の最新リストは、当社のホームページのチームにあります。

3. データ保護担当者

GDPR第37条に基づく当社の外部データ保護担当者は次のとおりです：

Dipl.-Kfm. Guido Babinsky
c/o basucon GmbH
Detmolder Straße 204
33100 Paderborn
メール：datenschutz@keyplayer.de

データ保護に関する質問や提案については、上記の電子メールアドレスを使用して、いつでも外部のデータ保護担当者に連絡できます。

4. データ処理の目的

当社は、人材紹介を目的としてのみ、お客様の個人データを処理します。 特に広告目的でのその他の処理は行われません。

5. データ処理の法的根拠

お客様の個人データの処理は、原則として、一般データ保護規則第6条第1項 1リットルb、cおよびf GDPR、つまり、具体的には、人事配置のための契約の開始および実行、法的義務の履行、または法的請求の主張、行使および防御のため。

6. 処理されるデータの種類

当社が取り扱う個人情報は、原則として、公表されているもの、お客様ご自身がSNSのプロフィール等で公開されているもの、または当社や共同責任を負う諮問委員会およびアドバイザーに任意で提供いただいたものに限られます。

これらの情報は、原則として、弊社クライアントにおけるお客様の業務に直接関連する個人情報、または、お客様ご自身がクライアントである場合には、その個人情報を指します。さらに、募集職種に関する要件定義、連絡先、氏名、職務内容、面接日程、契約条件などの関連データも適正に処理いたします。

7. 処理されたデータの受信者

技術的には、お客様の個人データは、いわゆる注文処理者によって当社に代わって処理されます。

これらのプロセッサーとの間で、当社は、 第28条に従って、処理の安全性を確保するために GDPR第32条に従って。

雇用関係の開始過程では、最初はお客様の個人データは潜在的な候補者に送信されず、

匿名の職務プロフィールのみが送信されます。

お客様の実際の個人データは、お客様との協議およびお客様の明示的かつ自発的な同意があった場合にのみ、該当する応募者に転送または送信されます。

8. 第三国および国際機関への転送

お客様の個人データは、お客様の明示的かつ自発的な同意なしに、第三国および/または国際機関に転送されることはありません。

9. データ処理の期間

この情報の時点では、データの正確な処理期間を具体的にお伝えすることはできませんが、もちろん、法的根拠がある限り、お客様の個人データを処理します。

お客様の個人情報が目的外に処理されることを防ぐため、当社では「消去コンセプト」を策定しております。これは、法規や契約に基づく様々な保存・保持期間を遵守し、適切な時期に確実かつ最終的な消去を行うための仕組みです。

法的および契約上の保存・保持期間は、事業法、商法、税法の規定、ならびに一般および特定の時効期間等に基づき定められます。

10. データ主体の一般的な権利

EU一般データ保護規則（GDPR）第12条以降の規定に基づき、お客様はご自身の個人情報に関して、アクセス権（第15条）、訂正権（第16条）、消去権（第17条）、処理の制限を求める権利（第18条）、データポータビリティ権（第20条）、異議申し立て権（第21条）、監督当局への苦情申し立て権（第77条）、および実効的な法的救済を受ける権利（第78条および第79条）を有します。

11. 共同処理に関連する特別な権利

上記のすべての権利は、共同責任者のそれぞれに対して、 第2項に従って行使することができます。

12. お客様の権利に関する注意事項

お客様は、いつでも監督当局に苦情を申し立てる権利を有します。 監督当局のリストはこちらです。

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html。

インターネット上でこのリストにアクセスできない場合は、お問い合わせください。 当社は、お客様に当社の監督当局の連絡先をお知らせします。

GDPR第21条に基づく異議申し立てにより、当社がお客様に対して義務を果たすために必要なデータを得られなくなる可能性があることを明示的に指摘します。

13. 他の責任者による共同処理に関する注意事項

共同責任者は、すべての共同責任者が以下を行うことを規定する契約を締結しています。

• お客様のデータを保護し、お客様の権利を保護するために適切な技術的および組織的措置を講じること、

• 消去コンセプトを維持すること、

• 文書化の義務を果たすこと、

• お客様の個人データを処理する前に、データ保護情報または GDPR第13条および第14条に従って完全に通知すること、

• お客様の権利行使を可能にする義務を負います。

14. 個人データを提供する義務

お客様によるデータの提供は、上記の目的の実行に必要ですが、もちろん義務ではなく任意です。

ただし、データを提供しない場合、人材紹介ができなくなるか、完全に実行できなくなり、場合によっては中断または終了しなければなりません。

15. お客様の個人データのソース

原則として、お客様の個人データはお客様から収集しますが、必要に応じて以下からも収集します。

• 協力する人材紹介会社

• Facebook、LinkedIn、XINGなどのソーシャルメディアプラットフォーム

• 私たちのアドバイザー

• 当社の諮問委員会

16. 自動化された意思決定またはプロファイリング

自動化された意思決定やプロファイリングは行われません。

[1] 簡略化のため、男性の形は文書全体で他のすべての性別に使用されます。